YS請求書の使い方

1はじめに

アプリはインターネットのページです。インストールは不要で、料金もかかりません。

SafariまたはChromeで開く

LINEで届いたURLは、そのまま開くとLINEの中の簡易ブラウザで表示されます。この画面ではPDFや画像を保存できません。URLの末尾に ?openExternalBrowser=1 が付いていれば、自動でSafari／Chromeが開きます。

ホーム画面に追加する（おすすめ）

「YS請求書」のアイコンからアプリのように開けます。

• iPhone：Safariで開く → 画面下の 共有（□に↑）→ ホーム画面に追加
• Android：Chromeで開く → 右上の ︙ → ホーム画面に追加

画面の見かた

画面の一番下に5つのボタンがあります。

2最初の登録（1回だけ）

下の 登録 を押します。ここで登録した内容は、すべての請求書に自動で入ります。

自社情報・振込口座

• 会社名・屋号、郵便番号、住所、電話番号を入れます。
• インボイス登録をしている場合は、登録番号（T＋13桁）を入れます。していなければ空欄のままで大丈夫です。
• 振込先の銀行名・支店名・口座番号・口座名義（カナ）を入れます。
• 自社情報・振込口座を保存する を押します。「✓ 登録済み」と出れば完了です。

電子印

• 「形状」で 丸印 か 角印 を選びます。
• 「印影の文字」に1〜9文字を入れます（例：山田之印）。入力すると、見本がすぐに変わります。
• 「印影の色」で色を変えられます（初期設定は朱色）。
• 電子印を保存する を押します。

本物の印鑑の画像を使う場合は、「作り方」で 印影の画像を登録 を選び、白い紙に押した印鑑の写真を選んでください。

請求先（宛名）

• 同じ画面の下にある「請求先（宛名）を登録」で、会社名・氏名を入れます。
• 敬称（御中／様）、住所、ご担当者名は必要に応じて入れます。住所とご担当者名は請求書に印字されます。
• 追加して保存 を押します。請求先はいくつでも登録できます。

3案件（請負契約）の登録

工事ごとに1回登録します。出来高は、ここで登録した請負金額をもとに計算されます。

• その他 → 案件・請負契約 を開きます。
• 請求先を選び、工事名・件名を入れます。工期は任意です（入れると請求書に印字されます）。
• 請負金額を入れ、その金額が 税抜 か 税込 かを選びます。
• 必要なら次の項目を設定します。
  • 保留金率：請求額から差し引く保留金の割合（例：5%）
  • 源泉徴収：一人親方・個人事業主などで源泉徴収される場合にチェック
• 案件を登録する を押します。

4請求書を作る

出来高を入れるだけで、消費税・保留金・残工事金額まで自動で計算されます。

• 下の 作成 を押します。
• 「案件を選択」で工事を選びます。請求書番号と発行日は自動で入ります（変更もできます）。
• 支払期限を入れます。
• 出来高の入れ方を選びます。
  • 出来高％で入力：今回の出来高を％で入れます（例：30）
  • 金額を直接入力：今回請求する金額を入れ、税抜か税込かを選びます
• 前払金などを差し引く場合は「前払金・その他相殺額」に金額を入れます。
• 下に出る「計算結果」を確認して、この内容で保存する を押します。

5PDF・画像で保存して送る

保存すると請求書が表示され、画面の下に保存ボタンが出ます。

保存のしかた

作成が終わると、次の画面が出ます。

• 共有・ファイルに保存（画像のときは 共有・写真に保存）を押すと、LINE・メールで送ったり、「ファイル」や「写真」に保存したりできます。
• ダウンロード を押すと、そのまま保存されます。
• 画像のときは、表示された画像を長押しして保存することもできます。

6入金を記録する

• 履歴 で請求書の 表示 を押します。
• 画面の一番下の「入金状況の更新」で、状況（未入金／一部入金／入金済み）、入金額、入金日を入れます。
• 入金状況を保存 を押します。

未入金・一部入金の請求書は、ホーム画面の「入金待ち・要確認」に支払期限の早い順で並びます。

7年度別・期間別の管理

履歴 画面の「絞り込み」で、見たい期間と案件を選びます。

選んだ期間の件数・請求額合計・入金済み・未収が表示されます。

期間ごとにまとめて保存

• 請求書をまとめてPDF保存：表示中の請求書を、1件1ページで1つのPDFにまとめます。
• 一覧をExcel用（CSV）で保存：請求書番号・日付・金額・入金状況などの一覧表です。Excelやスプレッドシートで開けます。

8編集・削除

請求書

履歴 の一覧で、各請求書の 表示・編集・削除 を押します。請求書を開いた画面の下のボタンや、一番下の「この請求書を削除する」からも操作できます。

案件

その他 → 案件・請負契約 の一覧で、編集 か 削除 を押します。

請求先

登録 画面の下の「登録済み請求先」で、編集 か 削除 を押します。

9バックアップ・機種変更

データは、使っているスマホのブラウザの中だけに保存されます。サーバーには送られないので、ほかの人に見られることはありません。そのぶん、自分でバックアップを取る必要があります。

バックアップを保存する

• その他 → データの保存/復元 を開きます。
• バックアップファイルを保存 を押し、「ファイル」アプリやGoogleドライブなどに保存します。

新しいスマホ・別のブラウザに移す

• 移す先でアプリを開き、その他 → データの保存/復元 を開きます。
• ファイルから復元 で、保存したバックアップファイルを選びます。

ファイルでうまくいかないときは、コピーする で文字をコピーし、移す先の「取り込み」欄に貼り付けて 取り込む を押してください。

?困ったとき